top of page

Algemene voorwaarden & restitutiebeleid (NL)

Laatste update / Publication date: 17 december 2025

Below you will find the English version of these Terms & Conditions.

1. Toepasselijkheid

Deze Algemene Voorwaarden zijn van toepassing op iedere inschrijving en deelname aan de Groningse 4daagse, georganiseerd door Stichting Groningse 4daagse (hierna: “de organisatie”). Door inschrijving verklaart de deelnemer zich akkoord met deze voorwaarden.

Bij tegenstrijdigheid tussen deze Algemene Voorwaarden en andere (praktische) communicatie, zijn deze Algemene Voorwaarden altijd leidend.

2. Evenement & edities

De Groningse 4daagse is een jaarlijks terugkerend wandelevenement. Onderdelen zoals routes, afstanden, programma, start- en finishlocaties, starttijden en deelnamevormen kunnen per editie verschillen en worden vastgesteld door de organisatie.

De volgende afstanden kunnen worden aangeboden:

  • 20 km

  • 40 km

  • eventueel 30 km (onder voorbehoud)

Indien een afstand nog in onderzoek is, kan de organisatie deelnemers verzoeken zich voorlopig voor een alternatieve afstand in te schrijven. Indien een extra afstand alsnog wordt toegevoegd, kan het ticket kosteloos worden omgezet.

De organisatie behoudt zich het recht voor om eendaagse deelname aan te bieden, zonder verplichting dit aan alle deelnemers beschikbaar te stellen.

3. Deelname & gezondheid

Deelnemer verklaart fysiek en mentaal in staat te zijn om deel te nemen. Deelname geschiedt volledig op eigen risico. Bij twijfel wordt geadviseerd vooraf een arts te raadplegen.

4. Inschrijving, tickets & betaling

  • Inschrijving verloopt uitsluitend via Atleta

  • Betaling vindt plaats via Atleta / Mollie

  • Tickets zijn strikt persoonlijk

  • De organisatie behoudt zich het recht voor de kaartverkoop uiterlijk één maand vóór het evenement te sluiten

5. Ticketoverdracht & doorverkoop

  • Ticketoverdracht of doorverkoop is mogelijk tot één maand vóór het evenement

  • Op iedere overdracht of doorverkoop wordt 10% van het betaalde bedrag ingehouden als administratie- en servicekosten

  • Binnen één maand voorafgaand aan het evenement is overdracht niet gegarandeerd, maar de organisatie zal waar mogelijk meedenken

6. Restitutiebeleid

  • Tickets zijn niet restitueerbaar, tenzij sprake is van aantoonbare medische omstandigheden

  • Bij medische annulering hanteert de organisatie altijd de volgende volgorde:

    1. omzetten naar minder dagen

    2. doorschuiven naar een volgende editie

    3. restitutie van het ticketbedrag, minus 10% kosten

  • Merchandise: 50% restitutie

  • Donaties en sponsoring (waaronder Maggie’s Center): niet restitueerbaar

Financiële verzoeken verlopen uitsluitend via: financieel@groningse4daagse.nl

7. Overmacht & afgelasting

Bij overmacht (zoals extreme weersomstandigheden, pandemieën, overheidsmaatregelen of veiligheidsrisico’s) bestaat geen recht op restitutie. De organisatie zal zich inspannen om een passend alternatief te bieden, zonder daartoe verplicht te zijn.

8. Gedrag & veiligheid

  • De Groningse 4daagse kent geen wedstrijdelement

  • Er geldt een nul-tolerantiebeleid voor alcohol en drugs

  • Instructies van organisatie, vrijwilligers en hulpdiensten dienen altijd te worden opgevolgd

  • Huisregels van de Grote Markt en overige officiële locaties zijn bindend

  • Overtreding kan leiden tot directe uitsluiting zonder restitutie

9. TRACX & tijdregistratie

Gebruik van de TRACX-app wordt sterk aanbevolen maar is niet verplicht. De organisatie is niet aansprakelijk voor geregistreerde tijden, data of technische storingen en ontleent hier geen rechten aan.

10. Aansprakelijkheid & verzekering

De organisatie is op meerdere niveaus verzekerd. Deelname blijft volledig op eigen risico. Aansprakelijkheid is uitgesloten, tenzij sprake is van opzet of grove nalatigheid.

11. Beeldmateriaal

Door deelname geeft de deelnemer toestemming voor het gebruik van foto- en videomateriaal voor promotionele en redactionele doeleinden.
Een opt-out is mogelijk via: socialmedia@groningse4daagse.nl

12. Toepasselijk recht

Op deze voorwaarden is Nederlands recht van toepassing. Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter te Groningen.

Terms & Conditions (EN)

Laatste update / Publication date: 17 december 2025

1. Applicability

These Terms & Conditions apply to all registrations and participation in the Groningse 4daagse, organised by Stichting Groningse 4daagse (“the organisation”). By registering, the participant agrees to these Terms & Conditions.

In case of conflict, these Terms & Conditions shall always prevail over other communications.

2. Event & editions

The Groningse 4daagse is an annual walking event. Routes, distances, programme, start and finish locations and participation formats may vary per edition.

The following distances may be offered:

  • 20 km

  • 40 km

  • optionally 30 km (subject to confirmation)

If an additional distance is still under consideration, participants may be asked to register for an alternative distance. If added later, tickets can be converted free of charge.

The organisation may offer single-day participation, without obligation.

3. Participation & health

Participants declare themselves physically and mentally fit to participate. Participation is entirely at one’s own risk. Medical consultation is advised in case of doubt.

4. Registration, tickets & payment

  • Registration exclusively via Atleta

  • Payments processed via Atleta / Mollie

  • Tickets are strictly personal

  • Ticket sales may close up to one month prior to the event

5. Ticket transfer & resale

  • Ticket transfer or resale is possible up to one month prior to the event

  • A 10% administrative and service fee applies

  • Transfers within one month of the event are not guaranteed

6. Refund policy

  • Tickets are non-refundable, except in cases of proven medical necessity

  • Priority order:

    1. conversion to fewer days

    2. transfer to a future edition

    3. refund minus 10% fees

  • Merchandise: 50% refundable

  • Donations and sponsorships: non-refundable

Financial matters: financieel@groningse4daagse.nl

7. Force majeure

In case of force majeure, no refunds will be issued. The organisation may offer alternatives without obligation.

8. Conduct & safety

Zero tolerance applies to alcohol and drugs. Instructions and venue house rules must be followed. Violations may result in immediate exclusion without refund.

9. TRACX

Use of the TRACX app is recommended but not mandatory. No rights can be derived from recorded data.

10. Liability

Participation is at one’s own risk. Liability is excluded except in cases of intent or gross negligence.

11. Media

Participants grant permission for photo and video use. Opt-out via socialmedia@groningse4daagse.nl.

12. Applicable law

Dutch law applies. Disputes shall be submitted to the court in Groningen.

bottom of page