Beleidsplan
Download het beleidsplan hier in pdf.
Datum: 03 April 2025
Periode: 2025 - 2027 (met specifieke aandacht voor 2025)
KvK-nummer: 96946288
RSIN/fiscaal nummer: 867845181
IBAN: NL26 RABO 0117 9496 47
Vestigingsadres: Overwinningsplein 83, 9728 GS Groningen
E-mailadres: info@groningse4daagse.nl
Website: www.groningse4daagse.nl
1. Doelstelling van de stichting
De Stichting Groningse 4daagse heeft als doel:
Het organiseren van (vierdaagse) evenementen, onder meer om Groningen bij een groter publiek bekend te maken, waaronder uitdrukkelijk begrepen – maar niet beperkt tot – evenementen op het gebied van wandelen, en voorts al hetgeen in de ruimste zin hiermee verband houdt, daartoe behoort en/of daartoe bevorderlijk kan zijn.
De stichting heeft geen winstoogmerk en zet zich in voor de versterking van verbinding, vitaliteit en gemeenschapszin door middel van toegankelijke evenementen, met als jaarlijks hoogtepunt de Groningse 4daagse.
Doelgroep
De Groningse 4daagse richt zich op:
• inwoners van Groningen en ommelanden;
• nationale en internationale wandelaars;
• specifieke doelgroepen zoals militairen, ouderen, jongeren, en gezinnen;
• maatschappelijke organisaties en vrijwilligers.
2. Werkzaamheden en activiteiten
In 2025 en de jaren erna zet de stichting zich in voor het volgende:
Hoofdevenement:
De Groningse 4daagse (5 t/m 8 augustus 2025): een wandelevenement van vier dagen met routes van 20 en 40 kilometer, dagelijkse start en finish op de Grote Markt in Groningen.
Verdere werkzaamheden:
• Dagelijkse organisatie en voorbereiding van het evenement.
• Werving en begeleiding van vrijwilligers.
• Samenwerking met maatschappelijke en culturele partners.
• Afspraken met gemeenten, veiligheidspartners en leveranciers.
• Promotie, communicatie en kaartverkoop.
• Mogelijke nevenactiviteiten, zoals muziek, lokale markten of educatieve projecten rondom wandelen en gezondheid.
3. Wijze van verwerving van inkomsten
De inkomsten van de stichting worden verworven uit de volgende bronnen:
• Verkoop van tickets aan deelnemers van de 4daagse.
• Bijdragen van sponsors en partners.
• Subsidies van overheidsinstanties.
• Donaties van particulieren en bedrijven.
• Verkoop van merchandise of catering (indien van toepassing).
• Eventuele opbrengsten uit nevenactiviteiten die aansluiten op het doel van de stichting.
De inkomsten worden volledig aangewend ter realisatie van het doel van de stichting.
4. Beheer en besteding van het vermogen
Het vermogen van de stichting wordt als volgt beheerd:
• Alle inkomsten en uitgaven worden verantwoord in een duidelijke en controleerbare administratie.
• De stichting beschikt over een zakelijke bankrekening.
• Het bestuur is verantwoordelijk voor het financiële beheer en legt hierover jaarlijks verantwoording af in een financieel jaarverslag.
Besteding:
• Inkomsten worden besteed aan de organisatie en promotie van de Groningse 4daagse.
• Er wordt gestreefd naar een beperkte buffer om financiële continuïteit te waarborgen.
• Reserves worden aangewend voor toekomstige edities van het evenement of nieuwe initiatieven die passen binnen het doel.
Er worden geen beloningen toegekend aan bestuurders. Eventuele onkosten worden vergoed op basis van declaraties met bewijsstukken.
5. Bestuur en beloningsbeleid
Bestuurssamenstelling:
• Voorzitter: Pascal Corée
• Secretaris: Sonja Sloots
• Penningmeester: André Pater
• Bestuurslid: Daniël Sloots
Het bestuur bestaat uit vrijwilligers en ontvangt geen beloning. Alleen onkosten (zoals reiskosten) kunnen worden vergoed.
6. Financiële prognose en publicatie
In 2025 verwacht de stichting circa 3.000 deelnemers. Op basis daarvan is de verwachte begroting:
Inkomsten Bedrag (€)
Ticketverkoop 250.000
Subsidies 50.000
Sponsoring 25.000
Donaties/overig 5.000
Totaal 330.000
Uitgaven Bedrag (€)
Vergunningen/locatie 50.000
Veiligheid/organisatie 70.000
Communicatie 40.000
Vrijwilligers & EHBO 30.000
Productie & techniek 100.000
Onvoorzien/reserve 40.000
Totaal 330.000
Jaarlijks wordt een jaarverslag gepubliceerd op de website met daarin de financiële verantwoording en terugblik op de activiteiten.
7. Slotopmerkingen
De Stichting Groningse 4daagse streeft ernaar om een breed maatschappelijk gedragen evenement te organiseren waarin iedereen zich welkom voelt. Transparantie en maatschappelijke impact staan hierbij voorop.