Privacy- en Cookiebeleid (NL)
1. Verwerkings- verantwoordelijke
Stichting Groningse 4daagse
info@groningse4daagse.nl
​
2. Persoonsgegevens
Wij kunnen de volgende gegevens verwerken:
-
Naam, adres, e-mailadres
-
Geboortedatum en geslacht
-
Noodcontact (optioneel)
-
Ticket- en betaalgegevens
-
Locatiegegevens (live tracking via TRACX)
-
Communicatievoorkeuren
​
3. Systemen & verwerkers
Wij maken gebruik van:
Atleta, Wix, Wix Email Marketing, TRACX, Google Analytics, Google Tag Manager, Google Workspace, Microsoft, Mollie, E-boekhouden en Wandel.nl (KWbN).
4. Doeleinden
Gegevens worden verwerkt voor:
-
Organisatie en uitvoering van het evenement
-
Veiligheid en logistiek
-
Communicatie met deelnemers
-
Administratie en wettelijke verantwoording
-
Nieuwsbrieven (uitsluitend opt-in)
​
5. Delen met derden
Gegevens worden niet standaard gedeeld met derden. Indien dit noodzakelijk is, gebeurt dit uitsluitend onder contractuele afspraken (DPA / NDA).
​
6. Bewaartermijnen
Gegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk voor organisatorische, wettelijke en communicatieve doeleinden, waaronder toekomstige edities.
​
7. Cookies & tracking
Wij gebruiken cookies, pixels en linktracking. Deze worden uitsluitend geplaatst na actieve toestemming via onze cookiebanner.
​
8. Rechten
Je hebt recht op inzage, correctie, verwijdering en bezwaar. Verzoeken kunnen worden ingediend via info@groningse4daagse.nl.
Privacy & Cookie Policy (EN)
1. Data controller
Stichting Groningse 4daagse
info@groningse4daagse.nl
​
2. Personal data
We may process:
-
Name, address, email
-
Date of birth and gender
-
Emergency contact (optional)
-
Ticket and payment details
-
Location data (live tracking via TRACX)
-
Communication preferences
​
3. Systems & processors
We use Atleta, Wix, Wix Email Marketing, TRACX, Google Analytics, Google Tag Manager, Google Workspace, Microsoft, Mollie, E-boekhouden and Wandel.nl (KWbN).
​
4. Purposes
Data is processed for:
-
Event organisation and execution
-
Safety and logistics
-
Participant communication
-
Administration and legal compliance
-
Newsletters (opt-in only)
​
5. Sharing with third parties
Personal data is not shared by default. Where required, this is done only under contractual safeguards (DPA / NDA).
​
6. Retention
Data is retained only as long as reasonably necessary for organisational, legal and communication purposes, including future editions.
​
7. Cookies & tracking
We use cookies, pixels and link tracking only after explicit consent via our cookie banner.
​
8. Your rights
You have the right to access, correct, delete and object to processing. Requests can be sent to info@groningse4daagse.nl.