top of page

Privacy- en Cookiebeleid (NL)

1. Verwerkings- verantwoordelijke

Stichting Groningse 4daagse
info@groningse4daagse.nl

​

2. Persoonsgegevens

Wij kunnen de volgende gegevens verwerken:

  • Naam, adres, e-mailadres

  • Geboortedatum en geslacht

  • Noodcontact (optioneel)

  • Ticket- en betaalgegevens

  • Locatiegegevens (live tracking via TRACX)

  • Communicatievoorkeuren

  • Toegankelijkheidsbehoeften en gebruik van hulpmiddelen

​

3. Systemen & verwerkers

Wij maken gebruik van:
Atleta, Wix, Wix Email Marketing, TRACX, Google Analytics, Google Tag Manager, Google Workspace, Microsoft, Mollie, E-boekhouden en Wandel.nl (KWbN).

​

4. Doeleinden

Gegevens worden verwerkt voor:

  • Organisatie en uitvoering van het evenement

  • Veiligheid en logistiek

  • Communicatie met deelnemers

  • Administratie en wettelijke verantwoording

  • Nieuwsbrieven (uitsluitend opt-in)

  • Onderzoek, evaluatie en verbetering van het evenement 

​

5. Delen met derden

Onderzoeksgegevens zijn uitsluitend toegankelijk voor personen die betrokken zijn bij de uitvoering, begeleiding of beoordeling van het betreffende onderzoek en deze gegevens voor hun werkzaamheden nodig hebben. Gegevens worden niet standaard gedeeld met derden. Indien het voor de uitvoering van het onderzoek noodzakelijk is om gegevens met externe partijen te delen, gebeurt dit uitsluitend onder passende contractuele afspraken, zoals een verwerkersovereenkomst (DPA) en/of geheimhoudingsovereenkomst (NDA).

​

6. Bewaartermijnen

Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verzameld. De bewaartermijn kan per type gegevens en per verwerkingsdoel verschillen. Hierbij houden wij rekening met organisatorische en wettelijke verplichtingen en, waar van toepassing, met de voorbereiding en evaluatie van toekomstige edities van het evenement.


Wanneer persoonsgegevens niet langer noodzakelijk zijn, worden deze verwijderd of, indien mogelijk, geanonimiseerd. Geanonimiseerde gegevens die niet meer tot een persoon te herleiden zijn, kunnen langer worden bewaard voor bijvoorbeeld onderzoek, evaluatie en verbetering van toekomstige evenementen.

​

7. Cookies & tracking

Wij gebruiken cookies, pixels en linktracking. Voor cookies en vergelijkbare technieken waarvoor toestemming vereist is, wordt vooraf toestemming gevraagd via onze cookiebanner.

​

8. Rechten

Je hebt recht op inzage, correctie, verwijdering en bezwaar. Verzoeken kunnen worden ingediend via info@groningse4daagse.nl.

Privacy & Cookie Policy (EN)

1. Data controller

Stichting Groningse 4daagse
info@groningse4daagse.nl

​

2. Personal data

We may process the following personal data:

  • Name, address, and email address

  • Date of birth and gender

  • Emergency contact details (optional)

  • Ticket and payment information

  • Location data (live tracking via TRACX)

  • Communication preferences

  • Accessibility requirements and use of assistive devices

​

3. Systems & processors

We use the following systems and service providers:

Atleta, Wix, Wix Email Marketing, TRACX, Google Analytics, Google Tag Manager, Google Workspace, Microsoft, Mollie, E-boekhouden, and Wandel.nl (KWbN).

​

4. Purposes of Processing

Personal data is processed for the following purposes:

  • Organization and execution of the event

  • Safety and logistics

  • Communication with participants

  • Administration and legal compliance

  • Newsletters (opt-in only)

  • Research, evaluation, and improvement of the event

​

5. Sharing with third parties

Research data is only accessible to individuals involved in the execution, supervision, or assessment of the relevant research and who require access to the data for their work. Personal data is not routinely shared with third parties. If it is necessary to share data with external parties for the execution of the research, this will only take place under appropriate contractual arrangements, such as a Data Processing Agreement (DPA) and/or a Non-Disclosure Agreement (NDA).

​

6. Data Retention Periods

Personal data is not retained longer than necessary for the purposes for which it was collected. Retention periods may vary depending on the type of data and the purpose of processing. In determining retention periods, we take into account organizational and legal obligations and, where applicable, the preparation and evaluation of future editions of the event.

​

When personal data is no longer required, it will be deleted or, where possible, anonymized. Anonymized data that can no longer be linked to an individual may be retained for a longer period for purposes such as research, evaluation, and the improvement of future events.

​

7. Cookies & tracking

We use cookies, tracking pixels, and link tracking technologies. For cookies and similar technologies that require consent, permission will be requested in advance through our cookie banner.

​

8. Your rights

You have the right to access, correct, delete, and object to the processing of your personal data. Requests can be submitted via info@groningse4daagse.nl.

bottom of page