Algemene Voorwaarden 

Laatst bijgewerkt: 18 april 2025
Organisatie: Stichting Groningse 4daagse
Contact: info@groningse4daagse.nl

​

1. Toepasselijkheid

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op elke inschrijving en deelname aan de Groningse 4daagse, georganiseerd door de Stichting Groningse 4daagse, hierna te noemen “de organisatie”. Door inschrijving verklaart de deelnemer zich akkoord met deze voorwaarden.

​

2. Inschrijving & deelname

2.1 Inschrijving
Deelnemers kunnen zich inschrijven via het officiële inschrijfformulier op www.groningse4daagse.nl. Inschrijving is pas definitief na volledige betaling van het inschrijfgeld.

2.2 Deelnamevoorwaarden

• De deelnemer moet op de dag van de eerste wandeldag minimaal 10 jaar zijn (voor de 20 km) of 12 jaar (voor de 40 km).

• De deelnemer kiest vooraf een vaste afstand (20 of 40 kilometer) en loopt deze vier dagen aaneengesloten.

• Het is niet toegestaan om af te wijken van de gekozen afstand.

2.3 Capaciteit
De organisatie behoudt zich het recht voor om inschrijvingen te sluiten zodra het maximumaantal deelnemers (3.000) is bereikt.

​

3. Deelnamebewijs & identificatie

3.1 Startbewijs
Elke deelnemer ontvangt een digitaal deelnamebewijs per e-mail. Dit dient op 4 augustus op de Grote Markt in Groningen te worden omgewisseld voor een startbewijs. Het tonen van een geldig identiteitsbewijs is verplicht.

3.2 Toegang tot de start
Zonder startbewijs is deelname niet mogelijk. Het startbewijs is persoonsgebonden en niet overdraagbaar, tenzij expliciet goedgekeurd door de organisatie.

​

4. Restitutie & annulering

4.1 Geen restitutie
Inschrijving is definitief. Bij annulering is geen restitutie mogelijk, tenzij er sprake is van aantoonbare medische omstandigheden (ter beoordeling van de organisatie).

4.2 Ticketoverdracht
Indien het evenement is uitverkocht, kan een ticket worden overgedragen via de organisatie. De naam van de nieuwe deelnemer moet uiterlijk 31 juli 2025 zijn doorgegeven.

​

5. Startprocedure & tijdsloten

5.1 Startgroepen
Deelnemers worden ingedeeld in tijdsloten op basis van afstand en inschrijvingsvolgorde:

• 40 km: start tussen 04.30 – 07.00 uur

• 20 km: start tussen 07.00 – 09.30 uur

5.2 Startlocatie
De start- en finishlocatie is de Grote Markt in Groningen.

5.3 Tijdsgrens
Iedere deelnemer moet dagelijks vóór 17.00 uur zijn gefinisht. Bij het overschrijden van deze limiet vervalt de geldigheid van deelname voor die dag.

​

6. Voltooien & herinnering

6.1 Voorwaarden voor medaille
Een deelnemer ontvangt uitsluitend een medaille en certificaat als hij/zij alle vier de wandeldagen volledig heeft uitgelopen.

​

7. Aansprakelijkheid

7.1 Eigen risico
Deelname geschiedt op eigen risico. De organisatie is niet aansprakelijk voor schade, verlies of diefstal van persoonlijke eigendommen, noch voor letsel opgelopen tijdens deelname.

7.2 Verzekering
De deelnemer is zelf verantwoordelijk voor het afsluiten van een eventuele reis- of ongevallenverzekering.

​

8. Gezondheid & veiligheid

8.1 Medische geschiktheid
De deelnemer verklaart fysiek in staat te zijn om deel te nemen. Bij twijfel wordt geadviseerd vooraf een arts te raadplegen.

8.2 EHBO en verzorging
Langs de route zijn EHBO-posten en waterpunten beschikbaar. De deelnemer blijft zelf verantwoordelijk voor voldoende rust, vochtinname en voeding.

8.3 Weersomstandigheden
De organisatie houdt rekening met weersinvloeden. Bij extreme omstandigheden kunnen routes of starttijden worden aangepast. Bij gevaarlijke situaties kan (een deel van) het evenement worden stilgelegd of geannuleerd, zonder recht op restitutie.

​

9. Regels op de route

9.1 Verkeersregels
De deelnemer volgt altijd de aanwijzingen van verkeersregelaars en medewerkers op. Openbare verkeersregels blijven van kracht.

9.2 Gedragscode
Deelnemers gedragen zich sportief en respectvol tegenover medewandelaars, medewerkers, vrijwilligers, bewoners en omstanders. Wangedrag leidt tot uitsluiting.

9.3 Afval & milieu
Afval dient uitsluitend in de daarvoor bestemde bakken te worden gedeponeerd. De Groningse 4daagse zet zich in voor een duurzame uitvoering.

​

10. Beeldmateriaal & privacy

10.1 Fotografie
Tijdens het evenement worden foto’s en video’s gemaakt. Bij inschrijving geeft de deelnemer toestemming voor gebruik van dit materiaal voor publicitaire doeleinden.

10.2 Persoonsgegevens
Persoonsgegevens worden uitsluitend gebruikt voor organisatiedoeleinden en worden niet gedeeld met derden zonder toestemming. Zie onze [privacyverklaring].

​

11. Overmacht & annulering

11.1 Overmacht
Bij overmacht, waaronder pandemieën, rampen of andere onvoorziene omstandigheden, behoudt de organisatie zich het recht voor het evenement aan te passen, uit te stellen of te annuleren. Er is in dat geval geen recht op restitutie.

​

12. Klachten & contact

12.1 Vragen of opmerkingen?
Voor vragen, klachten of opmerkingen kun je contact opnemen via [contactformulier] of mailen naar info@groningse4daagse.nl.

​

📌 Let op: Door je in te schrijven, geef je aan akkoord te gaan met bovenstaande voorwaarden.