Algemene Voorwaarden 

Laatst bijgewerkt: 18 juli 2025
Organisatie: Stichting Groningse 4daagse
Contact: info@groningse4daagse.nl

​

1. Toepasselijkheid

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op elke inschrijving en deelname aan de Groningse 4daagse, georganiseerd door Stichting Groningse 4daagse (hierna: “de organisatie”). Door inschrijving verklaart de deelnemer zich akkoord met deze voorwaarden.

​

2. Inschrijving & deelname

2.1 Inschrijving

Inschrijving verloopt via het officiële formulier op www.groningse4daagse.nl. Een inschrijving is pas definitief na volledige betaling.

2.2 Deelnamevoorwaarden

• Deelnemers aan de 20 km moeten op de eerste wandeldag ten minste 10 jaar zijn. Voor 40 km is dit minimaal 12 jaar.

• De gekozen afstand (20 of 40 km) geldt voor alle vier de wandeldagen.

• Afwijken van de gekozen afstand is niet toegestaan.

• Voor eendaagse deelname (vrijdag) gelden dezelfde voorwaarden.

2.3 Capaciteit

De organisatie behoudt zich het recht voor de inschrijving eerder te sluiten bij het bereiken van het maximumaantal deelnemers (3.000).

​

3. Deelnamebewijs & identificatie

3.1 Startbewijs

Elke deelnemer ontvangt een digitaal deelnamebewijs (QR-code) per e-mail. Dit wordt op maandag 4 augustus 2025 tussen 12:00 en 18:00 uur op de Grote Markt omgewisseld voor een startpakket.

Meenemen: legitimatie + eventuele Stadjerspas.

3.2 Startpakket
Het startpakket bevat o.a. de stempelkaart voor dinsdag, een goodiebag en eventuele merchandise.

3.3 Late afhaling
Afhalen op dinsdag t/m vrijdag (05:30 – 18:00 uur) is mogelijk, maar sterk afgeraden i.v.m. drukte en beperkte ondersteuning.

3.4 Persoonsgebonden
Een startbewijs is strikt persoonsgebonden en niet overdraagbaar zonder toestemming van de organisatie.

​

4. Restitutie & annulering

4.1 Geen restitutie

Na inschrijving is restitutie alleen mogelijk tot 21 juli 2025 bij aantoonbare medische omstandigheden, ter beoordeling van de organisatie.

4.2 Ticketoverdracht

Indien het evenement is uitverkocht, kan een ticket worden overgedragen. De nieuwe deelnemer moet uiterlijk 31 juli 2025 bekend zijn bij de organisatie.

​

5. Startprocedure & tijdsloten

5.1 Starttijden

• 40 km: tussen 05:30 – 06:30 uur

• 20 km: tussen 07:30 – 09:30 uur

Iedere deelnemer krijgt een startvak van 30 minuten toegewezen. Bijvoorbeeld: 05:30 – 06:00 uur voor 40 km.
Voorkeuren kunnen worden doorgegeven via info@groningse4daagse.nl tot de starttijd is gecommuniceerd (laatste weekend van juli)

5.2 Start- & finishlocatie
Elke dag start en eindigt op de Grote Markt in Groningen.

5.3 Tijdsgrens
De finish sluit dagelijks om 15.00 uur voor de 20km en om 17:00 uur voor de 40km. Deelnemers die later binnenkomen, ontvangen geen geldige vervolg en/of medaille.

​

6. Voltooien & herinnering

6.1 Voorwaarden voor medaille

Een officiële herinnering (medaille) wordt uitsluitend uitgereikt bij volledige deelname aan alle vier de wandeldagen én tijdige finish.

​

7. Aansprakelijkheid

7.1 Eigen risico
Deelname geschiedt op eigen risico. De organisatie is niet aansprakelijk voor letsel, schade, verlies of diefstal van eigendommen.

7.2 Verzekering
De deelnemer is zelf verantwoordelijk voor een eventuele ongevallen- of reisverzekering.

​

8. Gezondheid & veiligheid

8.1 Medische geschiktheid
De deelnemer verklaart fysiek in staat te zijn om deel te nemen. Raadpleeg bij twijfel je huisarts.

8.2 EHBO & app
EHBO wordt verzorgd door het Rode Kruis via een flexibel team dat ter plekke kan worden opgeroepen. Live locatie delen is mogelijk via de officiële Groningse 4daagse app.

8.3 Weersomstandigheden
Bij extreme weersomstandigheden (zoals hitte, storm, onweer) kan de organisatie routes, starttijden of het gehele evenement aanpassen, onderbreken of annuleren. In dergelijke gevallen is er geen restitutie.

​

9. Regels op de route

9.1 Verkeersveiligheid
Deelnemers volgen aanwijzingen van verkeersregelaars en houden zich aan geldende verkeersregels.

9.2 Gedragscode
Respectvol gedrag richting medewandelaars, vrijwilligers, omwonenden en organisatie is verplicht. Wangedrag leidt tot onmiddellijke uitsluiting.

9.3 Afval & duurzaamheid
Afval moet worden gedeponeerd in de daarvoor bestemde bakken. De Groningse 4daagse zet zich in voor een schoon en duurzaam evenement.

​

10. Kluisjes & persoonlijke eigendommen

10.1 Kluisjes beschikbaar via partner
Dicht bij de Grote Markt (Poelestraat 10) zijn kluisjes beschikbaar via Tante Toos. Hier kun je veilig je tas of waardevolle spullen opbergen.

Openingstijden tijdens de 4daagse:

• Dinsdag 5 t/m donderdag 7 augustus: 05.00 - 18.00 uur

• Vrijdag 8 augustus: 05.00 - 23.59 uur

Meer info: groningse4daagse.nl/partner/tante-toos

​

11. Beeldmateriaal & privacy

11.1 Fotografie & video
Tijdens het evenement worden foto’s en video’s gemaakt. Bij inschrijving geef je toestemming voor het gebruik hiervan voor promotionele doeleinden.

11.2 Persoonsgegevens
Je gegevens worden uitsluitend gebruikt voor communicatie rondom het evenement en niet gedeeld met derden, tenzij wettelijk verplicht. Zie onze privacyverklaring.

​

12. Overmacht

12.1 Onvoorziene situaties
Bij overmacht (bijv. pandemie, ramp, overheidsmaatregelen) kan de organisatie het evenement aanpassen, uitstellen of annuleren. Er is in dat geval geen recht op restitutie.

​

13. Contact & klachten

13.1 Contact opnemen
Voor vragen of opmerkingen kun je contact opnemen via het contactformulier of mailen naar info@groningse4daagse.nl.

 

📌 Door inschrijving verklaart de deelnemer zich akkoord met deze voorwaarden.